発表者へのお知らせ
1.口演発表される方へ
・会場のパソコンのOSはWindows10、パワーポイントはPowerPoint2016です。作成された発表スライドをPowerPoint2016で動作確認した後に、ウイルスチェックを行ったUSBメモリーで持参して下さい。
・Macintoshをご使用の方などは、ご自身のパソコンの持ち込みも可能です。HDMIに対応しております。
・当日、発表30分前までに試写受付を終了して下さい。
・口演開始10分前までに「次演者席」にご着席ください。発表7分、質疑応答3分です。開始6分で1鈴、10分で2鈴鳴らします。時間厳守でお願いいたします。
・スライドの作成に際しては、下記の項目に注意して下さい。
1:標準以外のフォントや外字は使用しないで下さい。
2:写真スライドによる発表は受け付けません。
3:アニメーション、動画、音声の使用制限はありませんが、事前に動作確認をお願いいたします。
4:映写に支障を及ぼさないよう、スライドの容量減に努めて下さい。
5:Windows10、PowerPoint2016で動作することを事前に確認して下さい。
6:ファイル名は、「演題番号 氏名」として下さい。
・不測の事態に備えデータのバックアップをお持ちください。
・発表者からお預かりした発表データは、事務局の責任において学会終了後に破棄いたします。
2.展示発表される方へ
2)展示(ポスター)発表
・発表は、自由討論制です。指定された時間帯には、ご自身のポスターの前にお立ちください。
・ポスターの貼り付けは西回廊の大理石の壁面(右図)に、大会事務局が用意した両面テープかテープを用いて貼り付けてください。ポスターのサイズは、縦180cm、横90cm以下で作成してください。
・演題番号をA4の紙で貼り付けておきますので、その下にポスターを貼り付けてください。
・ポスターの貼り付け、撤去時間は下記を予定しています。
貼り付け時間:
12月5日(水)13:00〜16:00
12月6日(木)8:30〜13:00
12月7日(木)8:30〜10:00
撤去時間:
12月7日(金)16:00〜17:00
*未撤去ポスターは事務局にて撤去・処分させて頂きます。
*会場でのポスター印刷には対応できません。
「DNA多型 Vol.27」収録原稿の作成・提出
例年通り、第27回学術集会の発表内容を「DNA多型 Vol.27」として刊行する予定です。掲載を希望される発表者は、「DNA多型」投稿原稿の作成について(発表者の方へ)」と「版権の委譲承諾書」および「利益相反に関するCOI(Conflicts of interest)」をダウンロードし、必要事項をご記入の上、当日に受付へ提出して下さい。
1)作成方法
学会ホームページに公開されている「注意事項」並びに「投稿規定」をご参照下さい。なおカラー写真・図表の掲載も可能です。
2)提出方法
日時:12月5日(水)・6日(木)・7日(金)9:00〜16:00
場所:学術集会会場受付
提出物:下記4点を演題番号と研究代表者の氏名を明記した封筒に入れて提出してください。
1.「原稿および著者連絡先」をテキスト変換して保存したCD-R(Windows)
2.「原稿および著者連絡先」のプリントアウト(A4)
注:「著者連絡先」には、郵便番号・住所・氏名・所属名・電話番号・FAX番号・E-mailアドレスを記載して下さい。
3.「版権の委譲承諾書」(学会ホームページからダウンロード)
「投稿規定」ならびに「注意事項」は学会ホームページにあります。
4.利益相反に関するCOI(Conflicts of interest)自己申告書(学会ホームページからダウンロード)
「原著論文」「集会発表論文」ともに、共著者全員のCOI自己申告書(3年分1部)の提出が必要となりました。今年から3年分の申告が義務付けられましたので、見本を参考にし、1枚に3年分の内容を記入してください。筆頭演者は既に提出されているので必要ありません。「原著論文」「集会発表論文」には、原稿の文末には以下のような記載をしてください。
・開示すべき事項がない場合
「著者のCOI(Conflicts of interest)開示:本論文発表内容に関連して特に申告なし。」
・開示すべき事項がある場合
「著者のCOI(Conflicts of interest)開示:京都太郎:講演料(XX製薬)、原稿料(YY出版)、研究費・助成金(xx会社)、寄付金(ZZ 出版)、寄付講座(xy株式会社)。東京花子:講演料(xyz会社)、寄付講座(yz社)。」
*「DNA多型Vol.27」に投稿されない場合は、その旨受付にお伝えください。
*本件に関する問い合わせは編集委員長の竹下治男(htakeshi@med.shimane-u.ac.jp、TEL:0853-20-2156 FAX:0853-20-2155)までお願いします。