発表者へのお知らせ
1.「DNA多型Vol,24」収録原稿の作成・提出
例年通り,第24回学術集会の発表内容を「DNA多型Vol24」として刊行する予定です。発表者は,必ず「原稿および著者連絡先」と「版権の委譲承諾書」を,当日に受付へ提出して下さい。 (1) 作成方法 学会に公開されている「注意事項」並びに「投稿規定」をご参照下さい。なおカラー写真・図表の掲載も可能です(印刷代金は著者負担)。 (2) 提出方法 1) 日時:11月19日(木)・20日(金)9:30~16:00 2) 場所:学術集会会場受付 3) 提出物:
a)原稿・著者連絡先のテキスト・ファイルおよび図表ファイルを保存したCD-R。「著者連絡先」には,郵便番号・住所・氏名・所属機関名・電話番号・Fax番号・電子メールアドレスを記載して下さい。4) b)原稿のプリントアウト
第1頁に箸者連絡先を記入して下さい。5) c)「版権の委譲承諾書(様式1)」に署名したもの
学会ホームページからダウンロードしてご利用下さい。6) 詳しくは以下のファイルをダウンロードの上、ご参照ください。
「DNA多型」投稿原稿の作成について(発表者の方へ)(Wordファイル)
2.口演発表される方へ
(1)口演発表は、金光ホール・ステージ演台に事務局が準備したノートパソコンを用いて、ファイルを映写する形で実施します。このパソコンのOSはWindows7、パワーポイントはPowerPoint2013です。 (2)ファイル名は、「演題番号_演者氏名」として下さい。 (3)発表用のファイルは可能でしたら、大会事務局に11月16日(月)までにメール添付でお送り下さい(takei2015@okayama-u.ac.jp)。事務局で動作確認を行い、動作不良が見られる場合は17日(火)までにメールにてご連絡いたしますので、修正をお願いします。 (4) 発表用のファイルをご持参いただく場合は、ご自身で動作確認した後にUSBメモリーに保管して、以下の要領でファイルを事務局にお渡し下さい。念のため、CD-Rのバックアップデータも携帯して下さい。
(ア) 第1日目口演番号1~6 9:00までにステージ演台にファイルをお持ち下さい。 (イ) 第1日目口演番号7~12: 10:30までに「PC受付」で動作確認を行ってファイルをお残しください。 (ウ) 第1日目口演番号13~19: 14:30までに「PC受付」で動作確認を行ってファイルをお残しください。 (エ) 第2日目口演番号20~26: 第1日17:00までに「PC受付」で動作確認を行ってファイルをお残しください。 (オ) 第2日目口演番号27~32: 第2日13:00までに「PC受付」で動作確認を行ってファイルをお残しください。
(5) 発表7分、質疑応答3分です。開始6分で1鈴、10分で2鈴鳴らします。時間厳守をお願いします。 (6) スライドの作成に際しては、下記の項目に注意して下さい。
(ア) 標準以外のフォントや外字は使用しないで下さい。 (イ) 写真スライドによる発表は受け付けません。 (ウ) アニメーションや動画の使用制限はありませんが動作は保証できません。 (エ) 映写に影響を及ぼさないよう、スライドの容量減に努めて下さい。 (オ) Windows7、PowerPoint2013で動作することを事前に確認して下さい。 (カ) ファイル名は、「演題番号_氏名」として下さい。 (キ) 必ずバックアップデータをお持ち下さい。
3.展示(ポスター)発表される方へ
(1)発表4分、質疑応答2分です。開始3分で2鈴鳴らします。時間の厳守をお願いします。 (2) 展示用パネルのサイズは、縦210cm、横90cmです。 (3) 左上隅の縦20cm、横20cmは演題番号表示に使用します。番号札は事務局で用意します。 (4) ポスターの貼り付け、撤去時間は下記の通りです。
(未撤去ポスターは事務局にて撤去・処分させて頂きます)
貼り付け時間: 11月18日(水) 15:00~17:00 11月19日(木) 8:30~ 9:30 撤去時間: 11月20日(金) 16:30~17:00