発表者へのお知らせ
1．口演発表される方へ
・発表者は、マスクを着用し、発表者席に着席して、発表をお願いします。
・テーブル上にある新しいマイク保護カバーをマイクにかけてから、口演を開始してください。なお、マイクは持たないでください。
・発表7分、質疑応答3分です。
・会場が横長のため、プロジェクターを2台使用しますので、映写された画像を直接レーザーポインター等で示すことはできません。パソコン内のポインターを使用してください。
・発表及び質疑終了後、マイクのカバーをテーブル上のゴミ入れに捨て、テーブル上をウェットティッシュで清掃し、ゴミ入れに捨ててください。
・会場のパソコンのOSはWindows10、パワーポイントはPowerPoint2016です。作成された発表スライドをPowerPoint2016で動作確認した後に、ウイルスチェックを行ったUSBメモリーで持参して下さい。ご自身のパソコンは使用できません。
・当日、発表30分前までに試写受付（ギャラリーC内の左奥）を終了して下さい。（郵送等の事前受付は行いません。）
・スライドの作成に際しては、下記の項目に注意して下さい。
1：標準以外のフォント、外字や機種依存文字は使用しないで下さい。
2：写真スライドによる発表は受け付けません。
3：アニメーション、動画、音声の使用制限はありませんが、動作は保証できません。
4：映写に支障を及ぼさないよう、スライドの容量減に努めて下さい。
5：Windows10、PowerPoint2016で動作することを事前に確認して下さい。
6：ファイル名は、「演題番号 氏名」として下さい。
2．展示発表される方へ
本年の学術集会における展示発表については、新型コロナウイルス対策のため、展示会場において発表者が説明をする形式ではなく、口演会場で発表者が説明する方式を取ります。
参加者は、事前に展示会場でポスターを閲覧し、質疑をお願いします。
○展示発表の方法
・ポスターについては、展示会場（ギャラリーＣ）に指定した時間内に展示をお願いします。
・ポスター発表の説明については、口演会場において、展示したポスターのPDFあるいは、別途、発表内容をまとめたパワーポイントスライド（2-3枚程度）を映写し、3分間の説明を行ってください。
・発表後、2分間の質疑の時間を取ります。
・口演会場では、マスクを着用し、発表者席に着席して、発表をお願いします。
・テーブル上にある新しいマイク保護カバーをマイクにかけてから、口演を開始してください。なお、マイクは持たないでください。
・発表及び質疑終了後、マイクのカバーをテーブル上のゴミ入れに捨て、テーブル上をウェットティッシュで清掃し、ゴミ入れに捨ててください。
○ポスターの作成と展示
・展示用パネルのサイズは縦174cm、横84cmです。
・左上隅の縦20cm、横20cmは演題番号表示に使用します。番号札は事務局で用意します。
・ポスターの貼付、展示、撤去時間は下記を予定しています。
貼付時間：11月26日（木）10：30～12：00
展示時間：11月26日（木）12：00～11月27日（金）14：00
撤去時間：11月27日（金）16：30まで
＊未撤去ポスターは事務局にて撤去・処分させて頂きます。
＊会場でのポスター印刷には対応できません。
○展示発表用のスライドの作成について
・スライドの作成方法については、口演発表と同様、以下のとおりです。
・会場のパソコンのOSはWindows10で、Acrobat Reader DCおよびPowerPoint2016がインストールされています。作成したPDFはAcrobat Reader DCで、パワーポイントスライドはPowerPoint2016で動作確認した後に、ウイルスチェックを行ったUSBメモリーで持参して下さい。ご自身のパソコンは使用できません。
・当日、発表30分前までに試写受付（ギャラリーC内の左奥）を終了して下さい。（郵送等の事前受付は行いません。）
・スライドの作成に際しては、下記の項目に注意して下さい。
1：標準以外のフォント、外字や機種依存文字は使用しないで下さい。
2：アニメーション、動画、音声は使用しないでください。
3：発表時間に支障を及ぼさないよう、2-3枚程度に収めてください。
4：ファイル名は、「演題番号 氏名」として下さい。
3．「DNA多型 Vol．29」収録原稿の作成・提出
例年通り、第29回学術集会の発表内容を「DNA多型 Vol．29」として刊行する予定です。掲載を希望される方は、「「DNA多型」投稿原稿の作成について（発表者の方へ）」と「版権の委譲承諾書」および「利益相反に関するCOI（Conflicts of interest）」をダウンロードし、必要事項をご記入の上、11月30日（月）（消印可）までに編集委員長の竹下治男先生まで郵送してください。ただし、原稿につきましては、電子メールでの送付でも可能です。なお、本年は、学術集会会場での受付は行いません。
（1）作成方法
学会ホームページに公開されている「投稿規定」及び「「DNA多型」投稿原稿の作成について（発表者の方へ）」をご参照下さい。なおカラー写真・図表の掲載も可能です。
（2）提出方法
○提出期限：11月30日（月）消印可
○送付先：〒693-8501 島根県出雲市塩冶町89-1
島根大学医学部法医学講座
竹下 治男
○送付物：下記4点を演題番号と研究代表者の氏名を明記した封筒（DNA多型原稿在中と記載）に入れて送付してください。
1．「原稿および著者連絡先」をテキスト変換して保存したテキストファイルを保存したCD-R（Windows）
・ファイル名：「演題番号_研究代表者名_原稿.txt」「演題番号_研究代表者名_著者連絡先.txt」（演題番号、研究代表者名の部分は、各発表演題ごとに変更をお願いします。以下、同じ）
2．「原稿および著者連絡先」のA4版でプリントアウトしたもの
3．「版権の委譲承諾書」に必要事項を記載した後、署名捺印をしたもの
4．「利益相反に関するCOI（Conflicts of interest）自己申告書」（共著者全員分）に必要事項を記載した後、署名捺印をしたもの
○なお、原稿につきましては、電子メールでの送付も可能です。ただし、「版権の委譲承諾書」と「自己申告書」については、原本が必要なため、原稿を電子メールで送付した場合でも、上記、3,4につきましては、郵送での送付をお願いします。
・原稿を電子メールで送付の場合には、以下の要領で送付をお願いします。
送付物：下記2点を「演題番号_研究代表者名（DNA多型Vol29原稿）」の件名で、送付先（htakeshi@med.shimane-u.ac.jp）まで送信をお願いします。
5．「原稿および著者連絡先」をテキスト変換して保存したテキストファイル
6．「原稿および著者連絡先」のA4版でプリントアウトしたもののPDFファイル
「原著論文」「集会発表論文」ともに、共著者全員のCOI自己申告書（3年分1部）の提出が必要となりました。昨年から3年分の申告が義務付けられましたので、見本を参考にし、1枚に3年分の内容を記入してください。筆頭演者は既に提出されているので必要ありません。「原著論文」「集会発表論文」には、原稿の文末には以下のような記載をしてください。
・開示すべき事項がない場合
「著者のCOI (Conflicts of interest) 開示：本論文発表内容に関連して特に申告なし。」
・ 開示すべき事項がある場合
「著者のCOI (Conflicts of interest) 開示：京都太郎：講演料（XX製薬）、原稿料（YY出版）、研究費・助成金（xx会社）、寄付金（ZZ出版）、寄付講座（xy株式会社）。東京花子：講演料(xyz会社)、寄付講座（yz社）。」
＊「DNA 多型 Vol.29」に投稿されない場合は、その旨を下記までお知らせください。
＊本件に関する問い合わせは編集委員長の竹下治男先生（htakeshi@med.shimane-u.ac.jp、TEL：0853-20-2156 FAX： 0853-20-2155）までお願いします。